شفافیت مالی و پویایی با یکپارچه سازی اموال و دارایی‌های شهرداری یزد

نیکونژاد رئیس کمیسیون نظارت و حقوقی شورای اسلامی شهر یزد در جلسه‌ای که با حضور معاون مالی و اقتصادی و همچنین مدیران اموال و املاک شهرداری برگزار شد گفت: مولدسازی، یکپارچه سازی و متمرکز ساختن کلیه اموال و دارایی‌های شهرداری به منظور برقراری انضباط و شفافیت مالی ضرورت دارد تا در دستور کار قرار گیرد.

نیکونژاد ادامه داد: در یک سازمان زنده و پویا اگر مدیر سازمان اطلاعات درستی از وضعیت اموال و دارایی‌های سازمان خود را نداشته باشد چگونه میتوان انتظار داشت بتواند مدیریت صحیح و منطقی بر اموال و دارایی‌های آن سازمان را داشته باشد.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

او افزود: ساماندهی اموال و املاک شهرداری که از مطالبات شورای ششم است در کمیسیون نظارت و حقوقی شورا پیگیری و بررسی می‌شود، بر همین اساس، مقرر گردید مدیر املاک شهرداری تا پایان سال به صورت سیستمی و هوشمند آمار دقیق املاک شهرداری را در اختیار کمیسیون نظارت و حقوقی قرار دهد.

به گفته او همچنین مدیر اموال و جمعداری شهرداری نیز موظف شدند در خصوص اموال و دارایی‌های منقول و غیر منقول شهرداری در تمام مناطق و سازمان‌های شهرداری گزارش دقیقی را تا پایان سال إرائه دهند.

رئیس کمیسیون نظارت و حقوقی شورا افزود: هدف از این اقدام، ایجاد سیستم یکپارچه و مولد برای کلیه اموال و دارایی‌های شهرداری به منظور شفافیت، انضباط مالی و همچنین نظارت و کنترل بر آن است.

نیکونژاد خاطر نشان کرد: متأسفانه تاکنون دارایی‌ها و اموال شهرداری به صورت یکپارچه و کامل تهیه نشده و آمار‌ها اکثرا به صورت جزیره‌ای و مقطعی بوده و هرکدام منطقه‌ای اعلام شده است به نحوی که تغییرات، جابجایی‌ها و ادغام یا تفکیک سازمان‌ها هیچ تاثیری در لیست اموال نداشته و در بروز رسانی آمار اموال تغییرات صورت گرفته منظور نشده است.

رئیس کمیسیون نظارت و حقوقی شورا گفت: همانگونه که تعداد نیروی انسانی شهرداری به صورت متمرکز توسط یک معاونت کنترل و نظارت می‌شود و به طور دقیق و منظم مشخص و تغییرات صورت گرفته بروز رسانی می‌شود، آمار اموال و املاک شهرداری نیز باید به صورت جزئی و لحظه‌ای بروزرسانی شود و مادامی که این اتفاق نیفتد، چه بسا کالایی در شهرداری موجود باشد، اما به دلیل درخواست واحدی و عدم اطلاع از وجود آن کالا، مجدد خریداری گردد و این چنین بیت المال اصراف گردد و ما همه باید در این مورد و سایر موارد مشابه مسئول و پاسخگو باشیم، چرا که بعد از یک مدت علی رغم اینکه از آن کالا استفاده مناسب و بهینه‌ای نشده، تاریخ مصرف آن کالا منقضی میشود و باید از رده خارج و یا اسقاط گردد، ما حتی آمار دقیق و درستی برای کالا‌های اسقاطی و از رده خارج سازمانی هم نداریم.

نیکونژاد در پایان توصیه کرد: حال که بنا بر ثبت دقیق آمار و اموال شهرداری هست چه بهتر که همزمان سیستم ۵ s که همان اجرای نظام آراستگی سازمانی است را در هر اتاق و سازمان و منطقه و معاونت اجرا شود تا کالا‌های سرمایه‌ای مازاد و غیر ضروری از اتاق‌ها جمع آوری گردد و منجر به بهره وری و افزایش اثر بخشی سازمانی و خروج از خستگی و آشفتگی سازمانی بشود.

باشگاه خبرنگاران جوان یزد یزد

منبع: باشگاه خبرنگاران

کلیدواژه: پویایی سازمانی شفافیت مالی شهرداری یزد کمیسیون نظارت و حقوقی اموال و دارایی املاک شهرداری

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.yjc.ir دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «باشگاه خبرنگاران» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۶۵۷۰۶۴۳ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

آغاز به کار سامانه نظارت و شفافیت اطلاعات و اسناد( پنجره) در صندوق ذخیره فرهنگیان

به گزارش قدس آنلاین و به نقل از روابط عمومی و امور بین الملل صندوق ذخیره فرهنگیان، محسن احمدی امروز تصریح کرد: این سامانه، نخستین اقدام برای دستیابی به سیستم های کنترل هوشمند و از مهمترین زیرساخت‌های نوین و فناورانه برای مدیریت و نظارت همه جانبه و داده محور فعالیت هلدینگ‌ها و شرکت‌های تابعه صندوق ذخیره فرهنگیان محسوب می‌شود و به طور دقیق تر، این سامانه پنجره‌ای برای نظارت مستمر و آنلاین بر جریان اطلاعات و اسناد عملکردی هلدینگ‌ها و شرکت‌های تابعه است.

وی افزود: هدف از طراحی و تولید این سامانه، ساماندهی و حفظ اسناد و اطلاعات شرکت‌های زیر مجموعه صندوق، حفظ و توسعه شفافیت و آگاهی، حمایت از حقوق سرمایه‌گذاران (فرهنگیان)، نظارت موثر بر حسن اجرای قوانین و مقررات، تسهیل فرآیند تهیه و افشای اطلاعات، ایجاد هماهنگی بین واحدهای درون سازمانی و گام مثبتی در جهت پیشگیری از وقوع مشکلات است.

«پنجره» یک محصول دانش‌بنیان و بومی

مدیرعامل صندوق با اشاره به قابلیت‌ها و ظرفیت‌های این مجموعه بزرگ اقتصادی اظهار داشت: پنجره محصولی است که به صورت کاملاً بومی و اختصاصی، توسط شرکت دانش‌بنیان پژوهش و نوآوری صنایع آموزشی از شرکت‌های تابعه صندوق ذخیره فرهنگیان طراحی و تولید شده است.

احمدی تاکید کرد: از آنجا که نظارت و شفافیت دو روی یک سکه هستند، این سامانه از طریق افزایش شفافیت، امکان پایش و ارزیابی دقیق، سریع و جامع برای تمام ذینفعان را فراهم می‌کند.

مدیرعامل صندوق ذخیره فرهنگیان با اشاره به اینکه سامانه پنجره، بخشی از برنامه و راهبرد جامع صندوق به منظور توسعه زیرساخت‌های نوین نظارتی و مدیریتی می باشد افزود هدف پنجره  نظارت همه جانبه و داده‌محور بر فعالیت ها و عملکرد هلدینگ‌ها و شرکت‌های تابعه است.

احمدی در همین زمینه افزود: در تکمیل این رویکرد، سامانه یکپارچه برنامه، بودجه و عملکرد، با هدف پایش منظم میزان تحقق اهداف کمی و کیفی برنامه و بودجه سالیانه هر یک از هلدینگ‌ها و شرکت‌های تابعه و مقایسه با شاخص‌های مختلف در دستور کار قرار گرفته است.

توسعه و تکمیل سامانه جامع هوش تجاری در آینده نزدیک

مدیرعامل صندوق با اعلام اینکه ایجاد  و راه اندازی سامانه جامع هوش تجاری (BI) اختصاصی صندوق ذخیره فرهنگیان نیز هدف گذاری شده است اظهار داشت: سامانه هوش تجاری به ‌منظور کنترل متمرکز بر روی شاخص‌های قابل اندازه‌گیری مدیریتی و در شرکت‌های تابعه، تحلیل مبتنی بر داده و اطلاعات عملکرد شرکت‌ها و مقایسه با یکدیگر و شرکت‌های فعال در صنعت مشابه، احصاء چالش‌ها و مشکلات پیش روی شرکت‌ها و انجام اقدامات پیشگیرانه و پیش‌بینی روند درآمدزایی و سود و زیان بنگاه‌های اقتصادی در حال تکمیل و توسعه است.

وی بیان کرد: اعمال مدیریت اثربخش‌تر و افزایش بهره‌وری سازمانی در تمام زنجیره ارزش اقتصادی صندوق ذخیره فرهنگیان از مزایای این سامانه است که در آینده نزدیک در چند فاز طراحی شده و در صندوق استقرار خواهد یافت.

امکان نظارت دقیق و برخط ذینفعان بر تمامی فعالیت‌های صندوق

محسن احمدی همچنین اظهار داشت: در بخش حقوقی نیز سامانه مدیریت امور دعاوی با هدف نظارت اثربخش بر پرونده‌های حقوقی شرکت‌ها و به اشتراک‌گذاری درس‌آموخته‌های شرکت‌ها با یکدیگر پیش‌بینی شده است.

وی در پایان تصریح کرد: این سامانه‌ها که در مجموع سیستم نظارتی و شفافیت صندوق ذخیره فرهنگیان را تشکیل می‌دهند، ابزار بسیار مهمی در اختیار تمامی ذینفعان به ویژه فرهنگیان عزیز خواهد بود تا از این طریق بر دارایی‌ها و سرمایه‌گذاری این مجموعه عظیم اقتصادی نظارت و کنترل دقیق داشته باشند.

مدیرعامل صندوق ذخیره فرهنگیان درخصوص چگونگی دسترسی به سامانه هوشمند پنجره خاطرنشان کرد: پس از تکمیل مرحله ورود داده ها و اطلاعات به این سیستم و طی یک زمان بندی مشخص بتدریج همه ذی نفعان به اطلاعات سامانه پنجره دسترسی خواهند داشت.

منبع: قدس آنلاین